PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN BỆNH VIỆN NAM THĂNG LONG

1. Thông tin chung

Tên đơn vị: Phòng Tài chính – Kế toán
Điện thoại: 0243.838.6009
Địa điểm làm việc: Phòng 405 – Nhà B

Phòng Tài chính – Kế toán là phòng chức năng của Bệnh viện Nam Thăng Long, có vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý tài chính, kế toán và quản lý, sử dụng nguồn lực tài chính, tài sản của bệnh viện theo đúng quy định của pháp luật.

2. Lãnh đạo phòng

Phòng Tài chính – Kế toán hiện có đội ngũ lãnh đạo gồm:

Trưởng phòng:
CNKT Đỗ Thị Hảo

Phó Trưởng phòng:
CNKT Phạm Thị Thu Hương

Phó Trưởng phòng:
CNKT Tạ Thị Hồng Thắm

3. Quá trình hình thành và phát triển

Tiền thân của Phòng Tài chính – Kế toán là bộ phận Tài chính thuộc Phòng Nhân chính của bệnh viện.

Đến năm 2005, bộ phận Tài chính được tổ chức tách riêng và chính thức thành lập Phòng Tài chính – Kế toán. Từ thời điểm đó đến nay, tập thể phòng luôn đồng hành cùng quá trình hình thành và phát triển của Bệnh viện Nam Thăng Long, thực hiện tốt chức năng tham mưu về tài chính, kế toán và góp phần bảo đảm nguồn lực phục vụ các hoạt động chuyên môn của bệnh viện.

Trong quá trình hoạt động, Phòng Tài chính – Kế toán từng bước hoàn thiện cơ cấu tổ chức, nâng cao chất lượng chuyên môn nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý tài chính, kế toán. Những kết quả đạt được của phòng góp phần cùng các khoa, phòng và đơn vị trong bệnh viện xây dựng, phát triển thương hiệu Bệnh viện Nam Thăng Long.

4. Tình hình nhân lực

Phòng Tài chính – Kế toán hiện có 14 cán bộ, nhân viên, trong đó:

• Trình độ đại học: 11 người;
• Trình độ cao đẳng: 01 người;
• Trình độ trung cấp: 02 người.

Đội ngũ cán bộ, nhân viên của phòng được đào tạo chuyên môn về tài chính, kế toán và các lĩnh vực liên quan, đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính của bệnh viện.

5. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn

5.1. Chức năng

Phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc Bệnh viện trong công tác tài chính, kế toán, bảo đảm hoạt động quản lý và sử dụng nguồn lực tài chính được thực hiện đúng quy định của pháp luật và phù hợp với yêu cầu hoạt động của bệnh viện.

5.2. Nhiệm vụ và quyền hạn

5.2.1. Công tác tài chính – kế toán

Phòng Tài chính – Kế toán thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

• Chủ trì tham mưu, phổ biến và tổ chức thực hiện kịp thời các văn bản, chế độ, chính sách của Nhà nước về tài chính và kế toán.
• Phối hợp xây dựng các văn bản hướng dẫn thực hiện chế độ, chính sách và quy định về quản lý tài chính, kế toán để áp dụng thống nhất trong bệnh viện.
• Xây dựng dự toán thu, chi của toàn bệnh viện, bao gồm các khoản thu, chi sự nghiệp; thu, chi từ nguồn thu dịch vụ y tế; phí, lệ phí; kinh phí thực hiện các chương trình mục tiêu; nguồn vốn viện trợ và các nguồn kinh phí hợp pháp khác.
• Xây dựng báo cáo quyết toán và báo cáo tài chính của bệnh viện theo đúng chế độ, quy định hiện hành và bảo đảm thời gian quy định.
• Tham mưu công tác hạch toán kinh tế trong hoạt động khám, chữa bệnh.
• Tổ chức và quản lý công tác thu viện phí theo quy định.
• Xây dựng định mức chi tiêu phù hợp với từng hoạt động của bệnh viện.
• Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định hiện hành.
• Thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến tiền lương, chế độ chính sách, vật tư, tài sản và hoạt động hành chính sự nghiệp một cách chính xác, kịp thời.
• Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện công tác kế toán, chế độ thu – chi tại các đơn vị liên quan.
• Tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách và hồ sơ kế toán theo quy định.
• Theo dõi, kiểm tra, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động tài chính của bệnh viện.
• Tham mưu các phương án, giải pháp nhằm từng bước đổi mới và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
• Phối hợp nâng cấp, ứng dụng phần mềm kế toán và phần mềm quản lý tài sản trong công tác quản lý.
• Phối hợp với các đoàn kiểm toán, thanh tra và giám sát trong các nội dung liên quan đến nghiệp vụ tài chính, kế toán.

5.2.2. Công tác quản lý trang thiết bị và công trình y tế

Bên cạnh công tác tài chính – kế toán, phòng tham gia quản lý tài chính liên quan đến trang thiết bị, tài sản và công trình y tế, cụ thể:

• Hướng dẫn và tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý trang thiết bị y tế và công trình y tế trong phạm vi chức năng được giao.
• Thẩm định hồ sơ, chứng từ và trình Ban Giám đốc xem xét, phê duyệt hồ sơ mua sắm, sửa chữa tài sản và cơ sở hạ tầng do Phòng Tổ chức – Hành chính, Khoa Dược – Trang thiết bị – Vật tư y tế và các đơn vị liên quan đề xuất.
• Phối hợp tổ chức đấu thầu, mua sắm và cung ứng theo quy định.
• Thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán; tổng hợp và lưu trữ chứng từ liên quan.
• Theo dõi, quản lý tài sản công được hình thành từ nguồn ngân sách Nhà nước và nguồn viện trợ.
• Kiểm tra việc quản lý, khai thác và sử dụng tài sản công tại các đơn vị trực thuộc theo quy định.
• Tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng tài sản.
• Tổ chức kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của Nhà nước.
• Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc Bệnh viện giao.

6. Thành tích nổi bật

Cùng với quá trình phát triển của Bệnh viện Nam Thăng Long, Phòng Tài chính – Kế toán luôn nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành tài chính của bệnh viện.

6.1. Công tác quản lý tài chính

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của phòng là tham mưu triển khai cơ chế quản lý tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập.

Trong quá trình thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tài chính theo các quy định của Nhà nước, phòng đã chủ động tham mưu, xây dựng và triển khai các giải pháp phù hợp với điều kiện thực tế của bệnh viện. Qua đó, vừa bảo đảm nguồn lực phục vụ nhiệm vụ chuyên môn, vừa góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và từng bước cải thiện thu nhập cho cán bộ, viên chức và người lao động.

6.2. Công tác quản lý thanh toán bảo hiểm y tế

Là bệnh viện công lập với số lượng lớn người bệnh sử dụng thẻ bảo hiểm y tế, công tác quản lý, thanh toán và quyết toán chi phí khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế là một nhiệm vụ quan trọng của Phòng Tài chính – Kế toán.

Phòng thường xuyên cập nhật các quy định, chính sách mới về bảo hiểm y tế; tổ chức công tác thanh toán viện phí phù hợp, nhanh chóng và đúng quy định, góp phần bảo đảm quyền lợi của người bệnh.

Đồng thời, phòng thực hiện tổng hợp, đối chiếu và quyết toán chi phí khám, chữa bệnh bảo hiểm y tế với cơ quan Bảo hiểm xã hội theo đúng quy định và thời gian yêu cầu.

6.3. Nâng cao chất lượng đội ngũ và ứng dụng công nghệ thông tin

Tập thể cán bộ, viên chức của Phòng Tài chính – Kế toán luôn chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý tài chính bệnh viện.

Phòng từng bước đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán, quản lý tài chính và quản lý tài sản, góp phần nâng cao tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong quá trình xử lý công việc.

6.4. Các danh hiệu và hình thức khen thưởng

Trong quá trình hoạt động, tập thể Phòng Tài chính – Kế toán đã đạt được nhiều danh hiệu và hình thức khen thưởng, tiêu biểu như:

• Bằng khen, danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc của Bộ Giao thông vận tải;
• Giấy khen của Tổng công ty Xây dựng Thăng Long;
• Giấy khen của Cục Y tế Giao thông vận tải;
• Giấy khen của Công đoàn ngành Giao thông vận tải;
• Giấy khen của Công đoàn Cục Y tế Giao thông vận tải;
• Nhiều năm liên tục đạt danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc và Lao động giỏi.

Những thành tích trên là sự ghi nhận đối với tinh thần trách nhiệm, sự đoàn kết và nỗ lực của tập thể cán bộ, nhân viên Phòng Tài chính – Kế toán trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

7. Định hướng phát triển

Trong thời gian tới, Phòng Tài chính – Kế toán tiếp tục phát huy những kết quả đã đạt được, chủ động đổi mới phương thức làm việc và nâng cao chất lượng tham mưu, đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính trong giai đoạn phát triển mới của Bệnh viện Nam Thăng Long.

Các định hướng trọng tâm gồm:

• Tiếp tục hoàn thiện cơ cấu tổ chức và phân công nhiệm vụ trong phòng theo hướng khoa học, hợp lý và hiệu quả.
• Nâng cao chất lượng công tác tham mưu tài chính, kế toán cho Ban Giám đốc.
• Tăng cường quản lý, sử dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính và tài sản của bệnh viện.
• Thực hiện đầy đủ, chính xác và kịp thời các chế độ tài chính, kế toán theo quy định hiện hành.
• Tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và các phần mềm chuyên môn trong quản lý tài chính, kế toán và tài sản.
• Xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng thích ứng với yêu cầu quản lý tài chính ngày càng hiện đại.
• Khuyến khích cán bộ, nhân viên thường xuyên học tập, cập nhật kiến thức và trau dồi nghiệp vụ chuyên môn.
• Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ cao, trong đó định hướng tạo điều kiện cho cán bộ tham gia các chương trình đào tạo sau đại học và thạc sĩ.
• Tăng cường phối hợp với các khoa, phòng và đơn vị liên quan nhằm bảo đảm công tác tài chính – kế toán phục vụ hiệu quả hoạt động khám, chữa bệnh của bệnh viện.

Với đội ngũ cán bộ có chuyên môn và kinh nghiệm, Phòng Tài chính – Kế toán Bệnh viện Nam Thăng Long tiếp tục giữ vai trò quan trọng trong công tác tham mưu, quản lý tài chính, kế toán và tài sản, góp phần bảo đảm nguồn lực cho hoạt động chuyên môn và sự phát triển ổn định, bền vững của bệnh viện.