PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH BỆNH VIỆN NAM THĂNG LONG

1. Thông tin chung

Tên phòng: Phòng Tổ chức – Hành chính
Điện thoại: 024.3219.1187

Phòng Tổ chức – Hành chính là một trong những phòng chức năng quan trọng của Bệnh viện Nam Thăng Long, có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, hành chính quản trị, văn thư – lưu trữ, cải cách hành chính và nhiều lĩnh vực liên quan đến hoạt động chung của bệnh viện.

2. Lịch sử hình thành và phát triển

Lịch sử hình thành Phòng Tổ chức – Hành chính gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của mạng lưới y tế Thăng Long và Bệnh viện Nam Thăng Long.

Cầu Thăng Long – cây cầu lớn bắc qua sông Hồng – được khởi công xây dựng ngày 27/03/1973 và chính thức thông xe vào lúc 11 giờ ngày 08/05/1986. Trong hơn 10 năm xây dựng, đội ngũ cán bộ, công nhân và chuyên gia đã làm việc không ngừng nghỉ để hoàn thành công trình được xem là biểu tượng của ngành Giao thông vận tải và là một công trình có ý nghĩa quan trọng đối với Thủ đô và đất nước.

Song song với quá trình xây dựng Cầu Thăng Long, đội ngũ cán bộ y tế Thăng Long cũng từng bước được hình thành để chăm sóc sức khỏe cho các chuyên gia, cán bộ và công nhân tham gia xây dựng công trình. Hai phòng khám đa khoa Bắc Thăng Long và Nam Thăng Long được thành lập, thực hiện nhiệm vụ khám, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho lực lượng tham gia xây dựng Cầu Thăng Long.

Sau khi Cầu Thăng Long hoàn thành và đưa vào khai thác, mạng lưới y tế Thăng Long tiếp tục được củng cố và phát triển. Ngày 08/05/1985, trên cơ sở cơ sở vật chất và nhân lực của Phòng khám đa khoa phía Nam Cầu Thăng Long, Viện Điều dưỡng Thăng Long được thành lập. Đây cũng là thời điểm Phòng Nhân chính, tiền thân của Phòng Tổ chức – Hành chính ngày nay, được hình thành.

Tên gọi Phòng Nhân chính được duy trì qua nhiều giai đoạn phát triển của đơn vị, gồm:

Viện Điều dưỡng Thăng Long: 1985–1991;
Viện Điều dưỡng và Khám bệnh Thăng Long: 1991–1995;
Trung tâm Y tế Giao thông Thăng Long: 1995–2005.

Ngày 16/01/2006, Bệnh viện Nam Thăng Long được thành lập theo Quyết định số 151/QĐ-BGTVT của Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải, trên cơ sở Trung tâm Y tế Giao thông Thăng Long. Khi bệnh viện được thành lập, Phòng Tổ chức – Hành chính được hình thành trên cơ sở kế thừa Phòng Nhân chính của Trung tâm Y tế Giao thông Thăng Long.

Ngày 28/06/2013, Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành Quyết định số 1837/QĐ-BGTVT về việc chuyển giao nguyên trạng Bệnh viện Nam Thăng Long từ Tổng công ty Xây dựng Thăng Long về trực thuộc Cục Y tế Giao thông vận tải.

Ngày 03/07/2013, Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ban hành Quyết định số 1883/QĐ-BGTVT, xếp Bệnh viện Nam Thăng Long hạng II.

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển của Bệnh viện Nam Thăng Long, Phòng Tổ chức – Hành chính luôn giữ vai trò là phòng chức năng quan trọng, trực tiếp tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, hành chính quản trị và các hoạt động phục vụ vận hành chung của bệnh viện.

Với truyền thống được kế thừa qua nhiều giai đoạn, tập thể Phòng Tổ chức – Hành chính luôn nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ được giao, góp phần xây dựng Bệnh viện Nam Thăng Long ngày càng ổn định và phát triển.

3. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức

3.1. Chức năng

Phòng Tổ chức – Hành chính có các chức năng chủ yếu sau:

Tham mưu, giúp Ban Giám đốc điều phối hoạt động của các đơn vị trực thuộc theo chương trình, kế hoạch công tác của bệnh viện.
Thực hiện công tác hành chính, quản trị, văn thư – lưu trữ và cải cách hành chính.
Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, quy hoạch, đào tạo, bổ nhiệm, chính sách, chế độ đãi ngộ, thi đua, khen thưởng, kỷ luật và đánh giá đối với viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ.

3.2. Nhiệm vụ và quyền hạn

3.2.1. Công tác hành chính – quản trị

a. Tổng hợp, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Ban Giám đốc

Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch làm việc của Ban Giám đốc.
Chuẩn bị thông tin, tài liệu phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành.
Tổng hợp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế, chương trình và kế hoạch công tác của bệnh viện.
Thông báo ý kiến chỉ đạo, kết luận của lãnh đạo tại các cuộc họp, hội nghị, giao ban đến các đơn vị liên quan.
Làm đầu mối xây dựng lịch công tác tuần, tháng, năm của Ban Giám đốc.
Tổng hợp, xây dựng báo cáo về công tác chỉ đạo, điều hành của Ban Giám đốc.
Tham mưu xây dựng và hoàn thiện quy chế làm việc của bệnh viện.

b. Công tác hành chính, quản trị, văn thư – lưu trữ

Tiếp nhận, quản lý và phân phối công văn đi, đến, công điện, thư từ, sách báo, tài liệu và các loại văn bản khác theo quy định.
Thực hiện quản lý văn bản trên phần mềm quản lý văn bản và bảo đảm các yêu cầu về bảo vệ bí mật Nhà nước.
Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường theo quy định.
Theo dõi tình hình xử lý văn bản của các khoa, phòng và đơn vị trực thuộc.
Quản lý, sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật.
Sao chụp, cung cấp văn bản, tài liệu cho các đơn vị trực thuộc.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ theo quy định; hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ.
Quản lý, bảo đảm hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện hoạt động thông suốt.
Quản lý và điều phối xe ô tô phục vụ cấp cứu, vận chuyển người bệnh, đưa đón lãnh đạo bệnh viện và các đoàn công tác theo quy định.
Thực hiện công tác tiếp khách, khánh tiết và tổ chức phục vụ các ngày lễ, kỷ niệm, hội nghị của bệnh viện.
Làm đầu mối sử dụng hệ thống truyền hình trực tuyến phục vụ hội nghị, cuộc họp và giao ban.
Tham mưu, tổ chức bảo đảm công tác hậu cần phục vụ hoạt động của bệnh viện như điện, nước và các điều kiện thiết yếu khác.
Tổ chức quản lý, mua sắm, bảo dưỡng và sửa chữa tài sản, thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động của bệnh viện.
Quản lý hệ thống xử lý nước thải, rác thải sinh hoạt; phối hợp với Phòng Quản lý chất lượng – Kiểm soát nhiễm khuẩn trong việc giám sát và bàn giao chất thải y tế, chất thải tái chế theo quy định.

c. Công tác cải cách hành chính

Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn xây dựng kế hoạch và tham mưu triển khai công tác cải cách hành chính.
Làm đầu mối chỉ đạo và cử viên chức tham gia bộ phận hỗ trợ thủ tục hành chính của bệnh viện.
Tổ chức đánh giá, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thực hiện công tác cải cách hành chính.

3.2.2. Công tác tổ chức – cán bộ

a. Công tác tổ chức bộ máy

Tham mưu xây dựng quy hoạch tổ chức bộ máy theo phân cấp quản lý.
Tham mưu phương án thành lập, tổ chức lại, giải thể, sáp nhập, hợp nhất, chia tách hoặc đổi tên các tổ chức chuyên môn thuộc bệnh viện.
Xây dựng dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị.
Tham mưu xây dựng và hoàn thiện Đề án vị trí việc làm.

b. Quản lý viên chức và người lao động

Xây dựng quy hoạch lãnh đạo, quản lý theo từng giai đoạn và bổ sung quy hoạch cán bộ hằng năm.
Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại về chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, quản lý, công nghệ thông tin và các lĩnh vực cần thiết.
Tham mưu tổ chức thi tuyển, xét tuyển viên chức; thi nâng ngạch, xét chuyển ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều động viên chức, người lao động theo quy định.
Tham mưu công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, miễn nhiệm, cho thôi giữ chức vụ, cách chức theo phân cấp quản lý.
Quản lý hồ sơ viên chức, người lao động.
Hướng dẫn việc bổ sung, cập nhật hồ sơ lý lịch và thực hiện đánh giá viên chức, người lao động hằng năm.

c. Chế độ, chính sách và lao động tiền lương

Tổ chức thực hiện và tham mưu sửa đổi, bổ sung các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với viên chức và người lao động về tiền lương, phụ cấp và các chế độ liên quan.
Tham mưu thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật.
Tham mưu công tác bảo hộ lao động và an toàn lao động.
Tham mưu giải quyết chế độ nghỉ hưu, thôi việc, tinh giản biên chế và các chế độ khác theo quy định.
Giúp Giám đốc Bệnh viện thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

3.2.3. Các nhiệm vụ khác

Xây dựng và tổ chức thực hiện văn hóa công sở, quy chế dân chủ, công tác dân vận chính quyền và chuyển đổi vị trí công tác.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch lao động công ích.
Thực hiện công tác bảo vệ cơ quan, phòng chống cháy nổ và bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn trong bệnh viện.
Phối hợp với Tổ tự vệ củng cố, huấn luyện lực lượng tự vệ hằng năm.
Phối hợp với Công đoàn cơ sở triển khai các hoạt động xây dựng cơ quan văn hóa.
Phối hợp với Ban Thanh tra nhân dân giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của bệnh viện.
Phối hợp với các khoa, phòng xây dựng báo cáo sơ kết, tổng kết hằng năm.
Phối hợp với Ban Thanh tra nhân dân trong công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo thuộc phạm vi liên quan.
Tham mưu và tổ chức thực hiện quy chế dân chủ, công tác dân vận chính quyền và việc học tập, làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.
Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ban Giám đốc giao.

4. Lãnh đạo và nhân lực hiện nay

4.1. Lãnh đạo phòng

Trưởng phòng:
Thạc sĩ Kinh tế, Cử nhân Luật Vũ Đức Thắng

Phó Trưởng phòng:
Thạc sĩ Hoàng Cao Bắc

Phó Trưởng phòng:
BS. Đào Thanh Hương

4.2. Tình hình nhân lực

Phòng Tổ chức – Hành chính hiện có 12 cán bộ, nhân viên, gồm:

07 cán bộ, nhân viên trong biên chế;
05 nhân viên theo Hợp đồng 68.

Về trình độ:

Thạc sĩ: 03 người;
Trung học và tương đương: 04 người;
Lao động khác: 05 người.

Về chức danh nghề nghiệp và vị trí việc làm:

Chuyên viên chính, mã ngạch 01.002: 01 người;
Chuyên viên, mã ngạch 01.003: 02 người;
Cán sự: 01 người;
Lái xe: 03 người;
Bảo vệ: 05 người.

5. Thành tích nổi bật

5.1. Trong công tác tổ chức – cán bộ

Phòng Tổ chức – Hành chính giữ vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Ban Giám đốc và Đảng ủy Bệnh viện trên nhiều lĩnh vực, góp phần ổn định tổ chức và nâng cao hiệu quả hoạt động của bệnh viện.

Phòng đã tham mưu hoàn thiện cơ cấu tổ chức, bố trí nhân lực và từng bước hoàn thiện các khoa, phòng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Bệnh viện đa khoa hạng III trong giai đoạn từ tháng 01/2006 đến tháng 06/2013 và Bệnh viện đa khoa hạng II từ tháng 07/2013.

Hiện nay, Bệnh viện Nam Thăng Long hoạt động với 21 khoa, phòng, ban và gần 250 cán bộ, nhân viên. Tổ chức Đảng có hơn 54 đảng viên sinh hoạt tại 5 chi bộ trực thuộc; Công đoàn và Đoàn Thanh niên duy trì hoạt động tích cực, hiệu quả.

Phòng cũng đã tham mưu triển khai Phòng khám đa khoa cơ sở 2 tại xã Hải Bối, huyện Đông Anh, Hà Nội, hoạt động từ tháng 12/2008; tham mưu xây dựng Đề án vị trí việc làm, quy chế nội bộ và nhiều nội dung quan trọng khác, góp phần bảo đảm hoạt động của bệnh viện được tổ chức đồng bộ, hiệu quả.

Trong công tác tuyển dụng, Phòng Tổ chức – Hành chính đã tham mưu tổ chức nhiều đợt tuyển dụng viên chức nhằm bổ sung nhân lực cho bệnh viện. Các đợt tuyển dụng được triển khai theo đúng quy trình, thủ tục và quy định hiện hành, góp phần bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với nhu cầu hoạt động.

Công tác bố trí, sắp xếp cán bộ, viên chức và người lao động được thực hiện theo hướng phù hợp với vị trí việc làm, năng lực và chuyên môn, qua đó phát huy hiệu quả nguồn nhân lực của bệnh viện.

Trong công tác thực hiện chế độ, chính sách, phòng đã tham mưu Ban Giám đốc triển khai đầy đủ, kịp thời các chế độ đối với cán bộ, viên chức và người lao động; đồng thời quan tâm thăm hỏi, động viên người lao động có hoàn cảnh khó khăn, gia đình chính sách, góp phần tạo sự ổn định và yên tâm công tác.

Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ cũng được chú trọng. Phòng đã tham mưu, đề xuất cử nhiều lượt cán bộ, viên chức tham gia các chương trình đào tạo chuyên khoa II, chuyên khoa I, thạc sĩ, cao cấp và trung cấp lý luận chính trị cùng các chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn khác.

Đối với công tác thi đua, khen thưởng, Phòng Tổ chức – Hành chính thường xuyên hoàn thiện hồ sơ bình xét thi đua, hồ sơ đề nghị khen thưởng cấp trên và khen thưởng đột xuất, bảo đảm tính đầy đủ, khách quan và kịp thời ghi nhận những tập thể, cá nhân có thành tích.

Trong công tác bảo vệ chính trị nội bộ, phòng phối hợp với các đơn vị liên quan góp phần duy trì môi trường làm việc đoàn kết, ổn định, bảo đảm quyền lợi và đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ, nhân viên.

5.2. Trong công tác hành chính – quản trị

Trong điều kiện cơ sở vật chất còn nhiều khó khăn và bệnh viện phải chủ động bảo đảm các nguồn lực phục vụ hoạt động thường xuyên và đầu tư, Phòng Tổ chức – Hành chính luôn nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ hành chính – quản trị.

Các nhiệm vụ nổi bật gồm:

Kịp thời xử lý các yêu cầu sửa chữa về điện, nước, nhà cửa và cơ sở hạ tầng.
Quản lý, mua sắm hàng hóa, vật tư với yêu cầu bảo đảm chất lượng và hiệu quả kinh tế.
Tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà thầu theo đúng quy định.
Cung cấp kịp thời trang phục bảo hộ lao động, văn phòng phẩm và các loại vật tư phục vụ hoạt động chuyên môn.
Bảo đảm việc in ấn, cung cấp giấy tờ, tài liệu cho các khoa, phòng.
Quản lý tài sản, trang thiết bị và vật tư thông dụng.
Theo dõi, giám sát công tác duy tu, sửa chữa cơ sở vật chất.
Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao công văn, giấy tờ kịp thời, chính xác.

Những kết quả trên góp phần bảo đảm hoạt động hành chính, chuyên môn và phục vụ người bệnh của Bệnh viện Nam Thăng Long được duy trì ổn định.

6. Phương hướng phát triển

Phát huy những kết quả và truyền thống đã đạt được, Phòng Tổ chức – Hành chính tiếp tục nâng cao chất lượng tham mưu, chủ động phối hợp với các khoa, phòng và đơn vị liên quan, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị và chuyên môn của Bệnh viện Nam Thăng Long.

6.1. Công tác tổ chức – cán bộ

Tiếp tục ổn định và hoàn thiện tổ chức, nhân lực sau quá trình chuyển giao Bệnh viện Nam Thăng Long về thành phố Hà Nội quản lý.
Tiếp tục rà soát, hoàn thiện cơ cấu tổ chức và nhân lực của các khoa, phòng phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của bệnh viện.
Bám sát Đề án vị trí việc làm để bổ sung nhân lực cần thiết, đáp ứng quy mô giường bệnh và yêu cầu phát triển chuyên môn.
Tiếp tục thực hiện nghiêm túc công tác quy hoạch, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ.
Chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ kế cận, có năng lực chuyên môn, quản lý và phẩm chất phù hợp với định hướng phát triển lâu dài của bệnh viện.
Thực hiện đầy đủ, kịp thời các chế độ, chính sách đối với viên chức và người lao động.
Tiếp tục nâng cao chất lượng công tác thi đua, khen thưởng, đánh giá và sử dụng nhân lực.

6.2. Công tác hành chính – quản trị

Tiếp tục tham mưu Ban Giám đốc triển khai các nhiệm vụ cải tạo, sửa chữa và nâng cấp cơ sở vật chất tại các cơ sở của bệnh viện.
Bảo đảm cung cấp ổn định, kịp thời điện, nước, ấn chỉ, văn phòng phẩm và các điều kiện cần thiết phục vụ hoạt động chuyên môn.
Tăng cường quản lý, bảo dưỡng và sử dụng hiệu quả tài sản, trang thiết bị và cơ sở hạ tầng.
Tiếp tục nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ và quản lý văn bản.
Đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác quản lý, điều hành.
Nâng cao chất lượng phục vụ, bảo đảm công tác hậu cần, hành chính và quản trị đáp ứng tốt yêu cầu hoạt động của bệnh viện.

Với vai trò là bộ phận tham mưu tổng hợp và phục vụ hoạt động chung của bệnh viện, Phòng Tổ chức – Hành chính Bệnh viện Nam Thăng Long tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, đoàn kết và chủ động đổi mới, góp phần xây dựng bệnh viện ngày càng chuyên nghiệp, hiệu quả và phát triển bền vững.

BỆNH VIỆN NAM THĂNG LONG

Phòng Tổ chức Hành chính